工程项目档案管理办法(工程项目档案的概念)


2024-08-26

如何做好施工项目内业资料管理工作

1、工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗,专人专岗,其中资料员、试验员各自独立设岗,不能 *** ;资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。

2、及时做好工程资料记录和收集 工程资料是施工项目质量的真实反映,要求各种资料按照施工进度同步及时收集和整理。指定专人负责管理工程资料,逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等原始记录,确保资料的整理与工程形象进度同步,内容连贯。

3、第三,内业资料的管理人员欠缺一定的专业知识。从事内业资料整理的人员一般专业素质较低,思想认识也不高,没有经过专业培训就上岗,导致工作水平普遍很低。

4、虽然说工程的施工离不开现场施工人员的努力付出,但是内业资料工作人员作为内业资料收集与管理的重要组成部分,若其自身专业素质存在不足,则很容易导致在内业资料管理过程中出现不足,进而难以为市政工程提供优质的内业资料做支撑,影响着市政工程的施工质量。

5、内业资料管理要做到准确、完整、迅速。与施工有关的现场资料应及时收集整理,内容要真实,不得弄虚作假,事后补填,确 保资料真实有效、完整齐全、分类有序,具有可追溯性。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的形式。

6、做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会。

工程项目档案属于单位档案一级类目中的什么

1、工程项目档案属于单位档案一级类目中的合同管理。工程项目档案又称基建档案,是指在工程建设活动中直接形成的,经过鉴定、整理并归档,具有查考价值的真实记载项目建设过程的各种记录。简而言之,“工程项目档案是工程项目建设过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。

2、机关档案一级门类划分一般主要包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案。文书档案是各机关反映党务、行政管理等活动的档案。科技档案是反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案,机关科技档案一般包括基建档案、设备档案和科研档案等子门类。会计档案是反映会计核算过程的档案。

3、工业企业档案分类设置十个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。

4、工程项目档案的分类方案编制是档案管理的重要环节,以下五个步骤可轻松帮助您完成这项任务。第一步:项目档案内容分析。收集所有的档案,对它们进行盘点并记录相关信息,这是制定分类方案的基础。第二步:类目划分。根据收集到的信息,将档案分为大类(一级类目)、二级类目及更细的三级类目。

建设监理档案暂行管理办法

1、建设监理档案暂行管理办 法 为了系统完整地的保存和科学地管理我所的建设监理档案,根据本所《监理工作管理规定》和国家《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定,结合本所的具体情况,制定本办法。

2、关于规范编报城市建设工程档案的通知各建设、施工、监理单位:为及时、规范编报城市建设工程档案和加强业务指导工作,确保工程档案的齐全法律依据:《中华人民共和国档案法》第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。

3、【答案】:A 依据《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》,监理周(月)报归档后保管期限是10年。

建设项目档案管理职责?

1、地方城建档案部门职责 1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。2)负责对城建档案工作进行业务指导,监督和检查有关城建档案法规的实施。3)列入向本部门报送工程档案范围的建设项目,其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。

2、建设工程档案资料管理的通用职责包括:(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。

3、施工单位对于建设工程档案管理的职责如下:(1)实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。

4、收集和整理,监管和检查。收集和整理:收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,立卷归档。监管和检查:对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监管、检查。

5、建设单位档案工作职责:建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。